西藏民族大学“国际档案日”宣传活动方案——校庆60周年活动之一

发布时间:2018-06-05 05:49:29

西藏民族大学“国际档案日”宣传活动方案

                 ——校庆60周年活动之一

2018年6月9日,是国际档案理事会确定的第11个国际档案日,也是《中华人民共和国档案法》颁布31周年。为了让师生关注档案,走近档案,认识档案价值、增强档案意识,促进学校文化传承与创新;为展示学校办学历史、办学成就,彰显师生、校友的风采和业绩,全面生动地再现学校发展历程,激发全校师生爱校荣校的使命感与责任感。学校图书馆档案管理中心充分利用现有馆藏档案资源,整理了建校60年来的珍贵历史资料及照片,让档案见证学校发展历史,以激励师生弘扬民大精神,励精图治,开拓创新,携手共创美好未来!

一、 活动目的

利用“国际档案日”开展形式多样的纪念活动,积极搭建档案与师生交流的桥梁,充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,弘扬档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,打造出一批内容新、广大师生喜爱的“国际档案日”宣传精品。在满载民大故事的建校历史中共同记忆,讲述我们的故事。

二、 活动主题

档案:我们共同的记忆

三、 活动时间

2018年6月8日—6月15日

四、 主办单位

图书馆、校办、宣传部、管理学院

五、 活动内容

(一)国际档案日宣传活动开幕式

1、活动时间:2018年6月8日上午10:00

2、活动地点:新图书馆门前

3、邀请出席人员:

1)学校领导、各部门分管归档工作的领导、兼职档案员等

2)管理学院档案专业学生、学生助理、学生代表等

4、开幕式流程:

主持人:徐明

1)主办单位宣读国际档案日宣传活动方案

2)校领导致辞并宣布活动开幕

3)所有参与人员参观主题照片长廊

5、活动负责:校办人员

(二)“档案:我们共同的记忆之西藏民族大学六十周年纪念”主题照片展

1、活动内容:以“西藏公学”“西藏民族学院”“西藏民族大学”三个时段为时间轴,分别选取一些代表性的人物、事件或环境照片,以照片长廊的形式展示建校以来学校发展、环境、人文历史的变迁,同时档案管理中心将所有留存照片档案放置在电子显示屏上进行展播。

2、活动时间:2018年6月8日

3、活动地点:新图书馆门前,档案管理中心

4、活动负责:艾金勇  33755096  

(三)“档案:我们共同的记忆之真人档案故事”系列口述档案专栏

1、活动内容:联合宣传部、新闻传播学院制作关于民大故事的短视频,以档案中心馆藏的旧照片和旧事件为索引,邀请3-4名老一辈民大人为新一代民大人讲述这些照片或事件发生的环境和背后关联的故事,并以影像的形式记录,通过校园微信公众平台和电视台等媒介进行传播发布。

2、活动时间:2018年6月

3、活动地点:实验楼15楼新闻传播学院录音室

4、活动负责:李杉

(四)开展走近档案活动

1、活动内容: 档案管理中心面向全校师生深度、全方位开放,参观者可走进档案管理中心,参观“影像档案—寻觅民大记忆”主题照片档案展,参观档案管理中心库房,了解库房保存的各种资料、保存方式和保存要求,让全校师生接触档案,认知档案,通过档案了解学校的历史和发展变迁,增强爱校情怀。

2、活动时间:6月11日-6月13日全天

3、活动地点:档案管理中心

4、活动负责:李靖 33755096

(五)开展“见档有礼”档案体验活动

1、活动内容:档案管理中心预先准备一些比较有意义的文书档案、照片档案和实物档案,由档案宣讲者引导全校师生去利用,同时填写档案利用登记表格和利用反馈表给档案管理中心,档案管理中心收集整理利用反馈表并根据反馈结果进行档案利用过程的改进,活动方案详见附件1。

2、活动时间:6月12日下午2:30-6:00

3、活动地点:档案管理中心

4、活动负责:徐诗成   

(六)举办档案专题讲座

1、活动内容:邀请档案专业方向知名专家为我全校兼职档案员和博物馆、文秘、档案专业学生讲述现代信息技术应用于档案管理利用方面前沿知识。

2、活动时间:6月15日下午4:30

3、活动负责:侯希文

六、 组织机构

档案日宣传活动是由图书馆发起,校办、宣传部、管理学院联合举办的学校六十周年校庆活动之一,为保证宣传活动能够持续有效的开展,经研究决定成立档案宣传活动领导小组,组成人员如下:

 长:袁东亚

 员:徐明,孔繁秀,摆卉娟,刘新勇,陈刚,侯希文

领导小组负责活动的统一安排和部署,领导小组下设策划组、资源收集组、宣传组、后勤保障组,分别对档案宣传活动的基本情况、主要任务、所需资源、进度安排以及项目实施的重点与难点进行共同商讨与实时跟进,以保证宣传活动的圆满完成。各组具体分工和人员如下:

1、策划组:负责宣传活动整体的组织策划和各活动人员的安排

员:艾金勇,李靖,冯云,赵娜娜,徐诗成

2、资源搜集组:负责宣传活动所需要的影像和文本资源内容的收集和组织管理

员:岳凤芝,赵晓红,校办人员

3、宣传组:负责对各个活动的海报制作、摆放、新媒体宣传以及活动报道等文字材料撰写、活动照片留存,整体活动总结

员:李丽,陈春霞,王兴华,张春花,李杉

4、后勤服务组:负责宣传展板制作、活动所需材料和外部人员的调配

员:于文宏,孟高,张孝飞

 


图书馆 校办 宣传部 管理学院

                                      2018年6月5日

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